Die Auftragsabwicklung gehört zum Kerngeschäft jedes Unternehmens. Doch sie darf Ihre Kapazität nicht unnötig belasten.

Sind wir ehrlich: Das Schreiben von Offerten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen und Mahnungen usw. – oder das Führen der Lagerbewirtschaftung mit dem gesamten Bestellwesen – all das sind Aufwände, die sich sehr direkt auf die Rendite eines Auftrages auswirken. Dies ist in Handels- und Dienstleistungsunternehmen genauso wie in typischen Handwerksbetrieben. Umso wichtiger ist es deshalb, genau diese Aufgaben administrativ und organisatorisch zu perfektionieren und wo immer möglich zu rationalisieren.

Die wichtigsten Features:

  • Fremdwährungen und -sprachen
  • Elektronischer Zahlungsverkehr
  • Integration der Offenen Posten
  • Werkauftrag für Produktion
  • Projekt- und Vertragsverwaltung
  • Ausgeklügeltes Preissystem mit verschiedenen Preislisten, Preisen und diversen Rabattierungsmöglichkeiten
  • Serien-/Chargenverwaltung

Einfach in der Handhabung
Genau hierfür wurde SelectLine Auftrag entwickelt und in der Praxis bis ins Detail perfektioniert. Das Programm überzeugt durch einen äusserst umfassenden Funktionsumfang und unterstützt Sie, Ihr Kerngeschäft professionell und effizient abzuwickeln. Grösster Wert wurde dabei auf die Bedienerfreundlichkeit gelegt. Übersichtliche Masken ermöglichen ein sicheres und rasches Arbeiten. Zusätzliche Funktionen lassen sich per Tree- View jederzeit auf separaten Seiten anzeigen. Sie arbeiten also nur mit jenen Seiten, die Sie tatsächlich brauchen.

Vielseitig im Einsatz
SelectLine bietet KMUs ein breites Spektrum branchenspezifischer Funktionen. So können Sie beispielsweise aus sieben verschiedenen Stücklisten wählen oder falls gewünscht auf eine Chargenverwaltung für die Prozessdokumentation zurückgreifen. Oder Sie nutzen die äusserst praktische Werkauftragsfunktion und organisieren damit Ihre Fabrikation. Auch die Verwaltung von Seriennummern oder das Hinterlegen ausführlicher Artikelbezeichnungen ist problemlos möglich. SelectLine Auftrag passt sich in jeder Situation perfekt den unterschiedlichsten Branchenanforderungen an.

Flexibel beim Verrechnen
Verrechnen Sie kundenspezifische Preise oder Rabatte? Sind unterschiedliche MWST-Sätze beim Fakturieren ein Thema? Oder vielleicht Teillieferungen und Sammelrechnungen? Wie auch immer: SelectLine Auftrag deckt auch diese Anforderungen elegant ab.

Individuelles Gestalten der Masken
Bei SelectLine müssen Sie sich nicht mit Standardmasken zufrieden geben. Über einen Maskeneditor können Sie die Bildschirmmasken jederzeit individuell auf Ihre Bedürfnisse anpassen und gezielt ergänzen. Zudem lassen sich über den Belegeditor ganz einfach zusätzliche Dokumente wie Rüstscheine, Pro-forma-Rechnungen etc. generieren.

Zuverlässig im Bewirtschaften
Ihr Verkauf kann noch so gut arbeiten; doch das Geschäft ist erst dann unter Dach und Fach, wenn Sie termingerecht liefern 4 können. Eine transparente Lagerverwaltung und ein perfekt organisierter Wareneinkauf sind deshalb unerlässlich. Mit SelectLine haben Sie Ihre Warenwirtschaft immer unter Kontrolle. Das Programm erstellt automatisch einen Vorschlag, welche Artikel wann bestellt werden müssen, damit Sie Ihre Lieferversprechungen sicher erfüllen können. Es informiert Sie zudem über den aktuellen Lagerbestand, mögliche Lieferanten und entsprechende Liefertermine.

Einfach zu bedienende Eingabemaske für alle Belege. Trotz grossem Informationsgehalt sehr komfortabel und übersichtlich.

Professionell im Handwerk
Auch für innovative Handwerksbetriebe ist SelectLine Auftrag ein äusserst hilfreiches Instrument. So verfügt das Programm u.a. über eine äusserst praktische Ausmassfunktion, mit der komplexe Offerten direkt am Bildschirm erstellt werden können. Sie geben einfach die genauen Masse und den Kostenfaktor ein und SelectLine berechnet automatisch den Preis. Und wenn der Auftrag abgeschlossen ist, kann die gespeicherte Offerte als Rechnungsvorschlag übernommen und entsprechend angepasst werden. Selbstverständlich können Sie jeden Beleg auch als PDF via eMail versenden

Automatisch beim Fakturieren
Das Überwachen und Verrechnen von Abonnements- und Wartungsverträgen ist reine Routinearbeit. Es gibt also keinen Grund, dass Sie das heute noch manuell erledigen. SelectLine erledigt das alles automatisch und erstellt, falls nötig, auch gleich noch die Mahnungen.

Sicher beim Debitoren verwalten
Mit SelectLine haben Sie Ihre Debitoren zu jeder Zeit unter Kontrolle und Sie sehen sofort, ob ein Kunde seine Kreditlimite bereits ausgeschöpft hat. Das Programm zeigt Ihnen innert Sekunden fällige Rechnungen und alle wichtige Kundendaten an. Eingehende Zahlungen werden automatisch abgebucht und Mahnungen nach Ihrer Freigabe erstellt.

Ihr Verkauf kann noch so gut arbeiten, das Geschäft ist erst unter Dach und Fach, wenn Sie termingerecht liefern.

Rationell beim Kreditoren erfassen
SelectLine Auftrag verfügt über ein integriertes Kreditorenmodul. Damit werden Ihre Lieferantenrechnungen gleich mit der Eingabe der eingegangenen Waren erfasst.

Zuverlässig im Bewirtschaften
Selbstverständlich nutzt SelectLine Auftrag auch beim Zahlungsverkehr sämtliche technischen Möglichkeiten, Ihnen die Arbeit so einfach wie nur möglich zu machen.

Voll integriert in SelectLine Fibu
SelectLine Auftrag und SelectLine Fibu sind perfekt aufeinander abgestimmt. Sämtliche relevanten Daten werden automatisch übernommen oder können bei getrennter Anwendung einfach per Datenträger oder per eMail überspielt werden.

Dank der beiden Masken Chef- und Auftragsübersicht verfügen Sie rasch über die wichtigsten Informationen, die Sie zum professionellen Management Ihres Unternehmens benötigen.

 

Downloads

    Quickview SelectLine Auftrag

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